LE COURRIER ÉLECTRONIQUE

Anatomie d'un courrier électronique

3. La signature

Comme indiqué dans les règles de savoir vivre, un message, même s’il n’est pas sur papier comme notre courrier électronique, doit être signé. La signature donne tout le sérieux au message qui est transmit. Évidemment la signature d’un courrier électronique n’est pas comme celle que l'on appose sur une lettre. Elle consiste à informer le destinataire du message sur l’origine du message et les coordonnées de son auteur.

La signature crée pour le logiciel Netscape s'appliquera de façon automatique à la fin de tous les messages envoyés. Il suffit de la composer dans un traitement de texte et de sauver le document en format «Texte seulement avec sauts de ligne». Après avoir ouvert NetscapeMD, sélectionnez dans le menu Option l’item Préférences de courrier et de nouvelles puis l'onglet Identité et sélectionnez le document qui contient votre signature avec le bouton «Parcourir». Voilà le tour est joué.

Composée habituellement du nom, prénom, adresse postale et électronique, affiliation (employeur), nom du département, numéro de téléphone et de télécopieur, la signature ne doit habituellement pas dépasser 4 à 5 lignes. Certains, ajouteront une pensée, un dessin en format ASCI (car les graphiques ne sont pas supportés par le courrier électronique, sauf en annexe). Dans la figure précédente la signature est sauvée sous le nom «Sign_e-m.txt», dans le dossier C:\MSOFFICE\WINWORD. Confirmez votre choix en sélectionnant OK. Pour vous assurez de l’apparence de votre signature, faites un essai en vous adressant un message.

Voici quelques exemples de signatures:

· Une simple:

Dan Foster
University of Iowa
danny-foster@uiowa.edu

· Une un peu plus compliquée:

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Mark F. Reinking, MS, PT, SCS, ATC
Academic Coordinator of Clinical Education
Clarke College Physical Therapy Department Phone: 319-588-6382
1550 Clarke DriveFax: 319-588-6789
Dubuque, IA 52001-3198 email: mreinkin@keller.clarke.edu
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Une autre:

Best Wishes for Christmas & the New Year, Allan.
\ o / o __| \ / |__ o \ o / o
| /\ __\o \o | o/ o/__ /\ | /|\
/ \ | \ /) | ( \ /o\ / ) | (\ / | / \ / \
Allan ChristieMobile: 0419 814 605
Faculty of Health & Biomedical SciencesPh: +618 8302 2065
University of South AustraliaFax: +618 8302 2766
GPO Box 2471, ADELAIDE SA 5001 AUSTRALIA
email: adc@usa.net / allan.christie@unisa.edu.au
http://netspot.city.unisa.edu.au/allan.html

Avec le logiciel Netscape Courrier, il est possible d’intégrer dans notre signature des liens hypertexte comme une adresse internet (URL) ou de courrier électronique. En voici un exemple:

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Daniel Delisle, PhD
Département des techniques de réadaptation physique
Cégep de Chicoutimi http://www.cegep-chicoutimi.qc.ca <--------- En cliquant sur cette partie de ma
534 Jacques Cartier Est Tel.: 418-549-9520 poste 310signature vous vous retrouverez au site
Chicoutimi, QuébecTélécopieur.: 418-549-1315du Cégep de Chicoutimi.
Canada mailto:ddelisle@cegep-chicoutimi.qc.ca <----------- En cliquant sur cette partie une
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ fenêtre d’envoie pré-adressée à mon
adresse électronique est ouverte.


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